最小限の努力で最大限に整うデスク整理術

仕事の効率を上げたいですか？この記事では、机の散乱を解消し、生産性を高めるミニマリスト流デスク整理術を紹介します。簡単な整理のコツからデジタルツールの活用法まで、忙しい社会人でも実践できる実用的なアドバイスをまとめました。整理整頓されたデスクで、心も仕事もすっきりさせましょう。

まず、ミニマリスト流デスク整理の哲学から始めます。ここでは、デスク上の物を最小限に保つ重要性と、それがどのように生産性を向上させるかについて触れていきます。次に、紙や物を減らす具体的な方法について説明します。デジタルツールの活用で、紙の使用量を減らし、デスクスペースを最大限に活用する方法を紹介します。そして最後に、忙しいビジネスマンでも簡単にできる整理術をご紹介します。これらの簡単な習慣を、日々の生活に取り入れることで、効率的で心地よい仕事環境を作り出せるようになります。

この記事を通じて、デスク整理の基本から応用まで、一歩ずつ実践していくことで、あなたのデスクは確実に整理され、心もすっきりするはずです。デスクの整理は単なる物の片付けだけではなく、パフォーマンスと心の状態に直接影響を与える重要な要素になります。ぜひ、この記事を読んで、効率的で快適なワークスペース作りの第一歩を踏み出してみてください。

ミニマリスト流デスク整理の哲学

私はデスク上の物を最小限に保つことはとても重要な事だと思います。これは集中力を高め、生産性を向上させるためです。余計な物が机の上や引き出しの中にあると、探す時間や、整理をする時間が増えて注意が散漫になり、重要なタスクに集中できる時間が短くなってしまいます。何か苦手なことをしようとしたときに、急に片付けを始める人がいますが、片付けるものがなければ、着手するしかなくなりますね( ´∀｀ )。

必要最低限の物だけを残すと、仕事や勉強の効率に直結することを体感できると思います。

例えば、私のデスクにはパソコン、タブレット（iPad）のみです。もちろん、部屋にはスキャナー、プリンターなどもありますが、筆記用具などはデスクの引き出しやキャビネットに収納されていますので、必要な時にだけ取り出します。このシンプルな環境は、日々の業務に集中するのに役立ちます。書類が全てcloud上にあるので、文字や声だけで、手元に集まってくれます。

紙と物を減らす具体的な方法

効率的なビジネスマンとして、デジタルツールの活用で紙を減らすことはとても重要です。デジタル化することで物理的なスペースを節約できるだけではなく、キャビネットに書類を探しに行ったり、書類を手渡しに行ったり、書庫で探しものをしたり…。そんな日々から、デジタル化することで、検索バーに必要な書類のタイトルを打ち込むだけで必要な書類が手元に届くようになります。

ある調査によると、ビジネスマンが、会社で書類を探す為に要している時間は、１年間で150時間(19日間)だそうです。根っからの探検家ならいいのですが、人生という貴重な時間を会社に提供していますので、探検家ではない皆さんは、この記事で仕事の仕方を見つめなおすきっかけにしてみてはいかがでしょうか？

それでは、デジタル化する具体的な方法を2つご紹介します。

1.選別

（質問）

今あなたの手元にある書類を見てみましょう。その書類は、誰かのサイン、印鑑が押されているこの世に2つと無い書類ですか？それとも、印刷物ですか？

（答え）

①簡単に再印刷できない（契約書の原本）

→PDFにスキャンをしてからファイルに保管しましょう。（再発行できない重要な書類も、ファイリングする前にPDF化することがポイントです。）

②印刷物

→PDFにスキャンをしてから捨てましょう。ただのごみ以外は、何も考えずに、PDFスキャンしてから捨ててください。（慣れないうちは、捨ててはいけないものを必ず捨ててしまいます。悪いことはい言いません。慣れるまでは、捨てる前にスキャンしておきましょう。）

2.書類整理

基本的に書類は1か所に保存します。できれはパソコン本体やスマホ本体ではなく、cloud（apple社のicloud、Microsoft社のonedrive、Google社のGoogledriveなど）をお勧めします。データ化したら、最低限のタイトルをつけておきましょう。PDFスキャンでデータ化した書類には、スキャンした機種によって日時などを基準としたファイル名が自動で設定されます。そのファイル名の冒頭に案件名（佐藤太郎様や鈴木商事など）と書けばそれで充分です。次回からファイルを探したいときには検索バーに「佐藤太郎様」を入力すれば、すべての書類が表示されます。さらに、効率の良い方法については、リクエストを頂くことがありましたら、記事にしてみたいと思います。

机に物がないビジネスマンの視点から、机整理が苦手なビジネスマンに向けて、デスクの整理整頓に役立つ具体的な方法をまとめてみました。これらの方法を取り入れると、日々の仕事のストレス軽減だけではなく、仕事の効率が格段に上がるのを体感できると思います。明日からのお仕事に取り入れてみてはいかがでしょうか？